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Häufige Fragen zu APPEC

Hier finden Sie Antworten zu Funktionen, Geräten, Preisen und Daten. Schritt-für-Schritt-Anleitungen stehen in der Schnellstart-Anleitung und der Dokumentation.

Allgemein

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Ihre Frage ist nicht dabei? Schauen Sie in die Dokumentation oder schreiben Sie uns.

Was ist APPEC?

APPEC ist eine Online-Software mit App, mit der Sie Ausrüstung verwalten und Prüfungen dokumentieren – vor allem persönliche Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitsgeräte. Sie erfassen jeden Artikel einmal, prüfen ihn am Handy, Tablet oder PC und haben alle Prüfprotokolle zentral gespeichert.

Für wen eignet sich APPEC?

Für alle, die Ausrüstung regelmäßig kontrollieren: Feuerwehren und Rettungsorganisationen, Unternehmen mit Arbeiten in der Höhe, Energieversorger, Seilbahnen und Kletterparks sowie Prüfdienstleister und Händler, die Prüfungen für ihre Kunden durchführen.

Welche Ausrüstung kann ich verwalten?

Jede Art von Ausrüstung: Auffanggurte, Seile, Karabiner, Helme und Höhensicherungsgeräte genauso wie Leitern, Werkzeug oder die Beladung eines Fahrzeugs. Artikel ohne Prüfpflicht führen Sie einfach als Inventar.

Ersetzt APPEC die Prüfung durch eine fachkundige Person?

Nein. APPEC digitalisiert die Dokumentation: Die App zeigt, was fällig ist, stellt die Prüffragen bereit und speichert das Ergebnis. Die Prüfung selbst und die Entscheidung über die weitere Verwendung trifft die zuständige Person – nach den Angaben des Herstellers und den Vorschriften in Ihrem Land.

Funktionen

Funktionen

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Welche Hersteller sind in der Datenbank?

Die zentrale Datenbank enthält Modelle von Petzl, Kong, Camp, Climbing Technology, Edelrid, Beal, Skylotec, Teufelberger und weiteren Herstellern, mit Eigenschaften, Lebensdauer, Normen und Prüffragen. Sie wird laufend ergänzt. Fehlt ein Modell, legen Sie es selbst an.

Kann ich eigene Modelle und Prüffragen anlegen?

Ja. Modelle, Kategorien, Hersteller und Prüffragen legen Sie selbst an – auch mehrere Kontrollintervalle pro Modell, zum Beispiel eine Sichtkontrolle und eine jährliche Prüfung.

Wie kennzeichne ich meine Ausrüstung?

Mit NFC-Chips, QR-Codes oder Barcodes. Codes, die der Hersteller bereits angebracht hat, können Sie direkt verwenden. Artikel ohne Kennzeichnung finden Sie über Suche und Filter.

Kann ich mehrere Artikel auf einmal prüfen?

Ja. Mit der Sammelprüfung prüfen Sie einen ganzen Ordner oder eine Auswahl nacheinander. Artikel ohne Mängel schließen Sie mit der positiven Sammelprüfung in einem Schritt ab, nicht auffindbare markieren Sie als „nicht gefunden“.

Werde ich an fällige Prüfungen erinnert?

Ja, per Push-Nachricht und per E-Mail – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Zusätzlich binden Sie den APPEC-Kalender über einen persönlichen Link in Outlook, Google oder Apple Kalender ein.

Kann ich meine Excel-Liste importieren?

Ja, bis zu 2.000 Artikel auf einmal. Die Tabelle erkennt doppelte Seriennummern und prüft alle Daten. Fehlerhafte Zeilen bleiben stehen, damit Sie sie korrigieren können.

Geräte & NFC

Geräte & NFC

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Auf welchen Geräten läuft APPEC?

Als Web-App im Browser auf jedem PC, Mac und Tablet sowie als App für iPhone, iPad und Android. Alle Geräte arbeiten mit denselben Daten. Für NFC und RFID am PC oder iPad gibt es Bluetooth-Lesegeräte, die mit jedem Gerät funktionieren.

Brauche ich ein NFC-Lesegerät?

Meist nicht. Die meisten Smartphones lesen NFC-Chips direkt, QR- und Barcodes scannt jedes Gerät mit Kamera. Für PC, iPad und Chips mit anderen Frequenzen empfehlen wir Bluetooth-Lesegeräte: Sie arbeiten wie eine Tastatur und funktionieren mit jedem Gerät – mehr dazu unter NFC & RFID.

Funktioniert APPEC ohne Internet?

Nein. APPEC ist ein Cloud-System und braucht eine Internetverbindung. Dafür sind Ihre Daten auf jedem Gerät sofort aktuell, und wenn ein Gerät kaputtgeht, geht nichts verloren.

Preise & Abo

Preise & Abo

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Was kostet APPEC?

Der Preis richtet sich nur nach der Anzahl der Artikel: von 5 € im Monat für 100 Artikel bis 30 € für 5.000 Artikel, für größere Bestände auf Anfrage. Mitarbeiter sind in jedem Paket unbegrenzt. Abgerechnet wird jährlich, Preise ohne MwSt.

Wie lange kann ich kostenlos testen?

90 Tage, mit bis zu 100 Artikeln und allen Funktionen. Sie brauchen keine Kreditkarte, und die Testversion endet automatisch – Sie müssen nichts kündigen.

Was passiert nach der Testphase?

Sie wählen in den Einstellungen ein Paket und arbeiten mit allen Daten weiter. Wählen Sie keines, wird der Account gesperrt, nach 5 Tagen deaktiviert und 14 Tage später endgültig gelöscht. Vor dem Ende der Testphase und bei jedem dieser Schritte erinnern wir Sie per E-Mail.

Wie viele Mitarbeiter kann ich anlegen?

Unbegrenzt viele. Jeder bekommt einen eigenen Zugang mit Rechten passend zu seiner Aufgabe.

Brauche ich zusätzlichen Speicher?

1 GB ist inklusive und reicht meist für viele hundert Fotos und Dokumente. Erst bei sehr vielen Anhängen lohnt sich ein Speicherpaket ab 10 € im Monat.

Daten & Sicherheit

Daten & Sicherheit

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Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern in der EU (Italien). Von allen Daten wird täglich ein Backup erstellt.

Kann ich meine Daten exportieren?

Jederzeit – als PDF, Excel, CSV oder XML. Ihre Daten gehören Ihnen. Für die Archivierung empfehlen wir, Prüfprotokolle regelmäßig zu exportieren und zusätzlich abzulegen.

Sind digitale Prüfprotokolle zulässig?

APPEC erstellt Protokolle mit Datum, Prüfer, Ergebnis je Prüfpunkt, Fotos und auf Wunsch Unterschrift. Welche Form der Dokumentation in Ihrem Land und Bereich verlangt wird, legen die jeweiligen Vorschriften fest – im Zweifel fragen Sie Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit oder die zuständige Stelle.

Testen Sie APPEC mit Ihrer eigenen Ausrüstung

Registrieren, Modelle aus der Herstellerdatenbank übernehmen und die erste Prüfung anlegen – in wenigen Minuten. Die App erklärt sich selbst, die Schnellstart-Anleitung hilft beim Einrichten.

  • 90 Tage, 100 Artikel
  • Ohne Kreditkarte
  • Endet automatisch