Dalla registrazione alla verifica fino al protocollo: ecco cosa sa fare APPEC. La maggior parte delle funzioni si spiega da sé nell'app.
Ogni articolo e ogni cartella mostra il suo stato a colori – come nell'app:
Da quando un articolo risulta «ispezione prevista» lo decide lei. Con la data di riferimento vede lo stato a una data futura e pianifica la prossima verifica in anticipo.
APPEC dispone di una banca dati centrale con i modelli più diffusi, le loro caratteristiche, vita utile, norme, domande di verifica e intervalli di controllo. Modelli, produttori e categorie si importano con un clic nella propria banca dati.
Verifichi i dati importati prima dell'uso: fanno sempre fede le informazioni aggiornate del produttore.
Selezioni un articolo, risponda alle domande di verifica e salvi. Foto, allegati e firma finiscono direttamente nel protocollo.
Avvicini lo smartphone al chip NFC o scansioni il codice QR o a barre – l'articolo si apre subito. Lo scanner riconosce anche i codici QR invertiti.
Crei le cartelle come è realmente sistemata la sua attrezzatura: per veicolo, sede, zaino, armadietto o utente. Ogni cartella mostra lo stato del suo contenuto.
Ogni utente riceve un accesso personale. Con i gruppi di utenti stabilisce chi può verificare, modificare o solo visualizzare – con i diritti delle cartelle anche per singole aree.
APPEC la avvisa prima che gli articoli siano in scadenza o scaduti – con l'anticipo che desidera.
Esporti articoli e verifiche in PDF, Excel, CSV o XML. I protocolli PDF riportano il suo logo e il suo colore, su richiesta con copertina propria o generata automaticamente.
APPEC funziona dove lei verifica: in magazzino al PC, in caserma sul tablet, in giro con lo smartphone. Tutti i dispositivi lavorano con gli stessi dati in tempo reale.
I suoi dati si trovano su server nell'UE (Italia), con backup giornaliero. APPEC richiede una connessione Internet.
La banca dati centrale contiene modelli di Petzl, Kong, Camp, Climbing Technology, Edelrid, Beal, Skylotec, Teufelberger e altri produttori, con caratteristiche, vita utile, norme e domande di verifica. Viene ampliata continuamente. Se manca un modello, può crearlo lei stesso.
Sì. Modelli, categorie, produttori e domande di verifica si possono creare liberamente – anche più intervalli di controllo per modello, ad esempio un controllo visivo e una verifica annuale.
Con chip NFC, codici QR o codici a barre. I codici già applicati dal produttore si possono usare direttamente. Gli articoli senza identificazione si trovano tramite ricerca e filtri.
Sì. Con la verifica collettiva verifica un'intera cartella o una selezione, un articolo dopo l'altro. Gli articoli senza difetti si chiudono in un solo passaggio con la verifica collettiva positiva, quelli introvabili si segnano come «non trovato».
Sì, tramite notifica push ed e-mail – ogni giorno, settimana, mese o anno. Inoltre può integrare il calendario APPEC in Outlook, Google o Apple Calendar tramite un link personale.
Sì, fino a 2.000 articoli alla volta. La tabella riconosce i numeri di serie doppi e controlla tutti i dati. Le righe con errori restano visibili, così può correggerle.
Come web app nel browser su qualsiasi PC, Mac e tablet e come app per iPhone, iPad e Android. Tutti i dispositivi lavorano con gli stessi dati. Per NFC e RFID su PC o iPad esistono lettori Bluetooth che funzionano con qualsiasi dispositivo.
Di solito no. La maggior parte degli smartphone legge direttamente i chip NFC, i codici QR e a barre si scansionano con qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera. Per PC, iPad e chip con altre frequenze consigliamo i lettori Bluetooth: funzionano come una tastiera e con qualsiasi dispositivo – maggiori informazioni in NFC e RFID.
No. APPEC è un sistema cloud e richiede una connessione Internet. In compenso i dati sono subito aggiornati su ogni dispositivo e, se un dispositivo si guasta, non si perde nulla.
Registrarsi, importare i modelli dalla banca dati dei produttori e creare la prima verifica – in pochi minuti. L'app è intuitiva, la guida rapida aiuta nella configurazione.